Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Martin-Opitz-Bibliothek, Berliner Platz 5, 44623 Herne; information.mob@herne.de; Tel. (0 23 23) 16 2805 ist der Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

1. Erhobene Daten

Webserver-Logs – alle Besucher

Beim Besuch dieser Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, URL, HTTP-Statuscode, Antwortgröße, User-Agent und verweisende URL.

Zweck: Sicherheitsüberwachung, Erkennung von Missbrauch, Performance-Monitoring.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.
Speicherdauer: Automatische Löschung nach 30 Tagen.

Kontodaten – nur registrierte Nutzer

Bei der Registrierung werden folgende Daten gespeichert: E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort, Erstellungszeitpunkt, E-Mail-Verifizierungsstatus, Sprachpräferenz, ein Aktivitätsprotokoll (Ereignistyp, Zeitstempel, IP-Adresse, User-Agent für jedes Ereignis) sowie sonstige kontobezogene und nutzergenerierte Daten.

Zweck: Kontoerstellung und -betrieb, Authentifizierung, Kontosicherheit, kontobezogene Kommunikation (E-Mail-Verifizierung, Passwort-Zurücksetzen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.
Speicherdauer: Für die Lebensdauer des Kontos.

Datenspeicherung nach Kontoschließung

Wir können bestimmte Kontodaten (wie Ihre E-Mail-Adresse) auch nach der Schließung Ihres Kontos aufbewahren. Diese Aufbewahrung ist erforderlich, um die Sicherheit zu gewährleisten und geltenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (Sicherheit).

2. Datenweitergabe

Von registrierten Nutzern eingegebene Suchanfragen werden zur Verarbeitung an KI-Dienstleister gemäß Abschnitt 3 übermittelt. Personenbezogene Daten werden nicht für Werbe- oder Marketingzwecke an Dritte weitergegeben.

3. Auftragsverarbeiter

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland wird für Server- und Netzwerkinfrastruktur genutzt. IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland stellt KI-Sprachmodell-Dienste (LLM) für die Verarbeitung von Rechercheanfragen bereit. Beide handeln als Auftragsverarbeiter gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Alle Rechenzentren befinden sich in der EU; es werden keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen.

4. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung gemäß Art. 22 DSGVO statt.

5. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: information.mob@herne.de